Thực hiện Kế hoạch số 170/KH – UBND ngày 27/5/2021 của UBND quận Hoàng Mai về việc tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1, lớp 6 trên địa bàn quận Hoàng Mai năm học 2021 - 2022; trường Tiểu học Vĩnh Hưng đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để thực hiện tốt công tác tuyển sinh trong tình hình dịch bệnh Covid-19 đang có nhiều diễn biến phức tạp.
1. Công tác tổ chức, chỉ đạo.
Nhà trường chủ động phối hợp với UBND phường Vĩnh Hưng và các trường mầm non trên địa bàn phường điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh. Báo cáo kết quả điều tra, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2021-2022 của nhà trường. Kết quả, năm học 2021-2022, trường Tiểu học Vĩnh Hưng được tuyển 731 học sinh lớp 1.
Công khai các văn bản chỉ đạo về công tác tuyển sinh trên trang Web của trường. dán thông báo trực tiếp tại bảng tin Cha mẹ cần biết. Ban giám hiệu chỉ đạo các bộ phận chuẩn bị tốt cơ sở vật chất cho tuyển sinh trực tuyến, trực tiếp. Công khai danh sách cán bộ, giáo viên trực hỗ trợ phụ huynh tuyển sinh trực tuyến, trực tiếp, thực hiện phân công rõ trách nhiệm của từng thành viên trong HĐTS ở mỗi giai đoạn tuyển sinh đồng thời bám sát kiểm tra tiến độ công việc và rút kinh nghiệm trong quá trình thực hiện.
2. Công tác tuyên truyền thực hiện.
Cô giáo Bùi Thị Thanh Hằng – Hiệu trưởng nhà trường khẳng định: “Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho phụ huynh học sinh trong quá trình làm thủ tục đăng ký tuyển sinh là tinh thần chính được nhà trường triển khai và quán triệt”. Trước đó nhà trường đã hoàn thiện các khâu để thực hiện công tác tuyển sinh trực tuyến như: Tổ chức họp Hội đồng tuyển sinh, phân công cán bộ tổ hỗ trợ, tổ phục vụ trong Ban tuyển sinh…. Ngoài ra, ở khu vực cổng trường, nhà trường đã niêm yết đầy đủ các văn bản về công tác tuyển sinh như: Kế hoạch, thông báo và sơ đồ khu vực tuyển sinh… của nhà trường nhằm giúp phụ huynh học sinh tiện theo dõi.
Trước diễn biến dịch Covid-19 ngày càng phức tạp, bên cạch việc chuẩn bị cho công tác tuyển sinh trực tuyến, nhà trường đã kết hợp cùng với địa phương đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền. Đối với cha mẹ học sinh (CMHS), việc tuyên truyền được nhà trường thực hiện bằng nhiều hình thức và thường xuyên như thông qua trang Web, zalo của nhóm phụ huynh, nhóm lớp nội dung ở bảng thông báo, đưa các thông tin trực tiếp đến CMHS thông qua các tổ dân phố để hướng dẫn phụ huynh học sinh tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến nhằm hạn chế thời gian đi lại, đảm bảo công tác phòng chống dịch.
3. Chuẩn bị cơ sở vật chất và các biện pháp phòng chống Covid-19.
Nhà trường đã xác định, phân chia khu vực, vị trí và nhiệm vụ của từng cán bộ trong Ban tuyển sinh rất rõ để đảm bảo công tác phòng chống dịch. Nếu phụ huynh đến tận trường nhờ trợ giúp tuyển sinh trực tuyến cho con em thì ở khâu đầu tiên về công tác phòng chống dịch, nhà trường đã cử thêm bộ phận phục vụ để đo thân nhiệt, hướng dẫn phụ huynh khai báo y tế, yêu cầu phụ huynh sử dụng nước sát khuẩn tay và phải đeo khẩu trang trong suốt quá trình làm thủ tục".
Nhà trường cũng đã chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất, phòng làm việc, tổ hướng dẫn tuyển sinh… Cụ thể, nhà trường sử dụng toàn bộ tầng 1 để phục vụ, trong đó có 4 phòng máy, 4 phòng chờ để tiếp đón phụ huynh (nếu đông), bộ phận tiếp đón sẽ hướng dẫn phụ huynh học sinh vào phòng chờ rồi sang các phòng tiếp theo để đảm bảo khoảng cách phòng chống dịch…Phía ngoài gần cổng trường, một phòng cách ly với đủ dụng cụ y tế đã được bố trí để đảm bảo phòng chống dịch trong công tác tuyển sinh”.
Công tác tuyển sinh là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng của nhà trường. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tuyển sinh trong hoàn cảnh dịch bệnh Covid-19, mỗi CBGVNV trường Tiểu học Vĩnh Hưng quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo đà phát triển đi lên của nhà trường./.
Một số hình ảnh trong ngày đầu tuyển sinh trực tuyến tại trường:
.png)
PHHS được đo thân nhiệt trước khi vào trường tuyển sinh
.png)
PHHS rửa tay sát khuẩn trước khi vào phòng
.png)
Cán bộ Tuyển sinh hướng dẫn PHHS khai báo y tế tại phòng chờ
.jpg)
Cán bộ tuyển sinh đối chiếu hồ sơ
.jpg)
Cán bộ tuyển sinh hỗ trợ PHHS nhập hồ sơ trên phần mềm tuyển sinh trực tuyến
.png)
Cán bộ tuyển sinh hỗ trợ PHHS nhập hồ sơ trên phần mềm tuyển sinh trực tuyến
