Monday, 10/08/2020 - 00:38|
Chào mừng bạn đến với cổng thông tin điện tử của Trường THCS Nguyên Giáp

Tập huấn công nghệ thông tin phần mềm quản lý trường học

Ngày 29 tháng 6 năm 2014, Phòng Giáo dục & Đào tạo Tứ Kỳ dã tổ chức tập huấn công nghệ thông tin cho cán bộ quản lý và giáo viên tin học cho các trường Tiểu học, trung học cơ sở nhăm chuẩn bị cho năm học mới đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà trường

 

TÀI LIỆU TẬP HUẤN QUẢN TRỊ WEBSITE

 

1. Thực trạng công tác ứng dụng website năm học 2013-2014

- Nhiều đơn vị chưa quan tâm, chưa đầu tư cho tổ CNTT đặc biệt là quản trị web.

- Nhiều quản trị web chưa thực sự đầu tư thời gian để nghiên cứu sử dụng.

- Công tác bảo mật của 1 số đơn vị, cá nhân chưa tốt để lộ mật khẩu dẫn đến có trường bị kẻ xấu tống tiền.

- Về sổ điểm:

+ Một số trường chưa xử lý triệt để một số nghiệp vụ như chuyển đi, bỏ học, khuyết tật.

+ Nhiều trường khai báo cơ số điểm lệch so với ppct.

+ Có trường không khai báo môn học cho lớp

+ Sơ yếu lý lịch của học sinh bổ sung chưa đầy đủ, chưa chính xác.

+ Một số trường, một số môn bỏ sót điểm thành phần của học sinh và thiếu cơ số điểm của bộ môn.

+ Nhiều trường thực hiện dạy MT, AN lệch so với các trường khác trong huyện.

+ Công tác sao lưu in ấn sổ điểm chưa kịp thời.

+ Sổ điểm cá nhân của giáo viên sử dụng chưa tốt: bẩn, dập xóa, không theo mẫu.

- Về đăng kí giảng dạy:

+ Đa số các trường đã triển khai, bước đầu có hiệu quả.

+ Nhiều trường chưa có cơ chế kiểm tra giám sát và đôn đốc thực hiện thường xuyên.

- Về trang tin tức:

+ Nhiều trường đã viết và đưa tin trên trang chủ.

+ Tuy nhiên chất lượng hình ảnh và bài viết chưa tốt, chưa kịp thời.

2. Nội dung tập huấn

2.1. Hướng dẫn làm banner và cập nhật lên trang web

- Chuẩn bị:

+ Phần mềm làm banner: Aleo Flash.Intro.Banner.Maker; Sửa ảnh Photoshop.

+ Các hình ảnh nhà trường.

- Quy trình:

B1. Tạo các ảnh nền theo kích thước phù hợp bằng phần mềm photoshop:

-> Lớp đầu tiên: nền có kích thước bằng với banner (1004x125)

-> Lớp thứ 2: Logo GD&ĐT hoặc Logo của nhà trường.

-> Lớp thứ 3: Dòng chữ: Phòng GD&ĐT Tứ Kỳ hoặc Trường …..

B2. Tạo banner bằng phần mềm Aleo Flash Intro Banner Maker

-> Add (chèn) lần lượt các lớp đã làm ở bước 1 vào phần mềm tạo banner.

-> Điều chỉnh vị trí các lớp cho phù hợp, cân đối.

-> Chọn hiệu ứng flash (nếu cần).

-> Xuất bản banner dưới dạng .swf

B3. Đưa banner lên trang web của nhà trường.

-> Hệ thống

-> Phân quyền quản trị

-> Tạo thông tin bản quyền, thương hiệu, … thay đổi giao diện.

-> Click vào nút Choose file ở ngay dưới dòng THAY ĐỔI BANNER (VỊ TRÍ SỐ 1)

-> Tìm đến đúng file banner đã tạo ở bước 2 -> click nút Gửi đi

-> Quay lại trang chủ nhấn F5 vài lần để xem kết quả.

2.2. Hướng dẫn viết tin bài

a. Đối với tin bài chỉ có ảnh

- B1. Xử lí ảnh trước khi đưa lên.

Xử lí ảnh bằng photoshop hoặc paint, ...

- B2. Up ảnh lên Tài nguyên của website hoặc up lên facebook (nên đưa ảnh lên facebook: tốc độ nhanh, hình ảnh đẹp, lưu trữ toàn bộ ảnh theo từng album riêng).

- B3. Mở trang web của trường bằng 1 cửa sổ mới. Vào Hệ thống/Bậc THCS(TH).

- B4. Đăng nhập bằng tài khoản lãnh đạo.

- B5. Click vào viết tin.

+ Gõ tên bài viết ngắn gọn bằng tiếng Việt.

+ Chọn ảnh làm đại diện cho bài viết: Click vào Choose file rồi click Gửi ảnh.

+ Ghi tóm tắt cho bài viết khoảng 2-3 dòng.

+ Viết 1 vài dòng lời bình ở đầu trang trong phần nội dung bài viết.

+ Tiếp theo muốn chèn hình ảnh nào vào bài viết thì ở trang facebook chuột phải vào ảnh đó/ copy image URL

+ Click vào biểu tượng Image trên thanh công cụ ở bước 5 trong mục viết tin.

+ Paste vào ô URL:

+ Gõ 600 ở ô Width, ô Height để tự động.

+ Click vào Ok.

+ Tiếp tục viết lời bình và chèn các hình ảnh khác vào tin bài làm tương tự như hướng dẫn trên.

+ Cuối cùng là viết đoạn kết rồi click vào nút Thêm tin mới

b. Đối với tin bài có thêm các đoạn video

- B1. Up các đoạn video lên http://www.youtube.com

- B2. Mở đoạn clip cần đưa vào bài viết đã được tải trên youtube.com

- B3. Kéo thanh cuốn xuống dưới rồi Click chuột vào nút Share ở ngay dưới màn

hình clip đang chạy.

- B4. Click tiếp chuột vào nút Embed

(Thiết lập các thông số như hướng dẫn hình dưới đây)

- B5. Copy đoạn mã trong hộp Embed trên.

- B6. Mở web của trường bằng 1 cửa sổ khác: Hệ thống/Bậc THCS(Tiểu học).

- B7. Click vào Viết tin bài.

- B8. Click vào Source ở Bước 5. Ghi nội dung bài viết.

+ Ghi tên đoạn clip đó.

+ Paste đoạn mã đã copy trong hộp Embed trên youtube.com lúc trước.

+ Click lại vào Source

+ Tiếp tục cho đoạn clip khác.

+ Hoàn thiện tiếp các bước khi viết tin bài. (Chú ý không được bỏ bước nào)

- B9. Quay trở ra trang chủ và xem thành quả đã làm.

2.3. Hướng dẫn cập nhật công văn đi đến.

- Trang chủ/Tài nguyên/Công văn đến:

+ Thêm, sửa, xóa

+ Đăng nhập bằng tài khoản của lãnh đạo.

+ Click vào Choose File để tìm và chọn file công văn đến/Open -> Click vào Gửi đi

+ Click vào Nhập mới

- Trang chủ/Tài nguyên/Công văn đi:

+ Làm tương tự như công văn đến

2.4. Hướng dẫn đưa video lên trang chủ và trong mục tài nguyên:

- B1. Up đoạn video clip lên trang chủ của http://www.youtube.com/ bằng tài khoản gmail.

+ Chuyển đổi file video về 1 trong các dạng sau: mp4, flv, avi, … (chú ý file video <100 Mb.

+ Up file video đã chuyển đổi lên youtube: trực tiếp hoặc qua phần mềm hỗ trợ.

- B2. Copy đường dẫn đoạn video đã up lên youtube.com.

- B3. Hệ thống/Bậc THCS(TH).

- B4. Click vào Đưa video lên web hoặc đưa video lên trang chủ.

- B5. Click vào Lấy mẫu về để cập nhật.

- B6. Nhấn Ctrl + S để lưu file mẫu về máy tính (tên file là tv.xml)

- B7. Chuột file vào file video.xml/chọn Edit.

- B8. Thay tên đoạn video cần đưa lên web bằng cách paste đường dẫn đoạn video đã up lên youtube lúc trước thay cho đường link cũ trên file tv.xml.

- B9. Quay trở lại trang web mục đưa video lên web.

- B10. Click vào Choose file. Rồi chọn đúng file tv.xml đã sửa rồi nhấn Open.

- B11. Click vào Gửi đi

- B12. Click vào Trang chủ nhấn F5 vài lần để xem kết quả.

2.5. Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện.

- Hiện nay phân hệ quản lý thư viện đã mở cho các trường dùng thử.

- Đã có trường THCS Hà Kỳ nhập hoàn thành Sách, tạp chí.

- Quy trình:

+ Khai báo các tham số cần thiết

+ Nhập sách/Tạp chí

+ In ấn các loại biểu mẫu cần thiết

+ Cho mượn

+ Nhận lại

+ Thống kê

+ Kiểm kê

3. Tổng hợp thắc mắc và giải đáp thắc mắc.

TT

Nội dung thắc mắc

Giải đáp

Ghi chú

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

6

 

 

 

7

 

 

 

8

 

 

 

9

 

 

 

10

 

 

 

11

 

 

 

12

 

 

 

13

 

 

 

14

 

 

 

15

 

 

 

16

 

 

 

Tứ Kỳ, ngày 29 tháng 6 năm 2014

Báo cáo viên

 

 

Nguyễn Văn Khánh

 

 


 
Nguồn: tk-thcsnguyengiap.haiduong.edu.vn
Bài tin liên quan
Chính phủ điện tử
Tin đọc nhiều
Liên kết website
Thống kê truy cập
Hôm nay : 1
Hôm qua : 1
Tháng 08 : 11
Năm 2020 : 826